اداره مهاجرت کشور کانادا (IRCC) نتیجه درخواست ویزا را در قالب یک ایمیل برای متقاضی ارسال میکند. برای همین طی روند ثبت نام باید آدرس یک ایمیل که به آن دسترسی دارید را در اختیار سفارت کانادا قرار دهید تا بتواند نتیجه را در آینده به اطلاع شما برساند. بررسی چند نمونه ایمیل قبولی ویزا کانادا نشان میدهد که بخشهای ثابتی در این نامهها وجود دارند که همه چیز را در مورد ویزا مشخص میکنند. توجه کنید که ایمیلها به زبان انگلیسی هستند و شما باید از تسلط کافی روی این زبان برخوردار باشید تا بتوانید جزییات نامه را به خوبی درک کنید. همچنین دانستن چند نکته در مورد این ایمیلها ضروری است و پیشنهاد میکنیم در ادامه این مطلب از وبسایت موسسه چاوش مهاجر ما را همراهی نمایید تا توضیحات مربوط به ایمیل ویزای کانادا را در اختیار شما قرار دهیم.
اهمیت ایمیل قبولی ویزا کانادا
اگر ایمیل قبول شدن ویزا کانادا وجود نداشته باشد، متقاضیان نمیتوانند در مورد پذیرش یا عدم پذیرش درخواستشان از طرف اداره مهاجرت کانادا، مطلع شوند. در تمام مسیرهای مهاجرتی مثل مهاجرت تحصیلی، کاری، سرمایه گذاری و… نتیجه درخواست شما از طریق ایمیل به دستتان خواهد رسید. بعضیها فکر میکنند اگر ایمیل برای آنها ارسال شود یعنی موفق به کسب ویزا کانادا شدهاند، در صورتی که این باور اشتباه است و یک ایمیل میتواند نشان دهنده پذیرفته شدن یا ریجکتی ویزای متقاضی باشد. این ایمیل کاملاً رسمی و قابل استناد میباشد و از اعتبار بالایی برخوردار است و این یعنی همه اطلاعاتی که داخل آن گفته میشود، موثق و دارای ارزش قانونی است.
کاربرد ایمیل پذیرش ویزا کانادا
ایمیل قبولی ویزا کانادا صرفاً یک گزارش از وضعیت پذیرش درخواست شما نیست بلکه اطلاعات زیادی را در مورد جزییات استفاده از ویزا در دسترس شما قرار خواهد داد. با مطالعه این ایمیل میتوانید با ادامه مسیر مهاجرت به کانادا آشنا شوید و طبق توضیحات آورده شده در متن ایمیل پیش بروید. برای مثال در قالب این نامه هر مدرکی که شما باید در هنگام ورود به کانادا همراه خود داشته باشید، آورده شده است تا به دلیل نقص مدارک، مامور مرزی کانادا از ورود شما ممانعت به عمل نیاورد.
این ایمیل بهترین راهنمای شما برای جمعآوری مدارک، نحوه دریافت و ارائه ویزا، چگونگی و زمان آماده شدن برای سفر و موارد این چنینی خواهد بود. به همین دلیل است که ایمیل قبولی ویزا کانادا روند مهاجرت شما به این کشور را راحتتر و سریعتر میکند. اگر شما طبق دستورالعمل آورده شده در ایمیل پیش بروید، از طریق بهترین مسیر ممکن در اسرع زمان میتوانید خود را به کانادا برسانید و اجازه ورود به این کشور را به دست آورید.
بخشهای مختلف ایمیل قبولی ویزا کانادا
در هر نمونه ایمیل قبولی ویزا کانادا چندین بخش وجود دارد که در هر کدام از آنها در مورد موضوع خاصی صحبت میشود. اصلیترین قسمتهای یک ایمیل پذیرش ویزای کانادایی عبارتند از:
قسمت موضوع
موضوع یا عنوان ایمیل که به آن subjtct line هم گفته میشود، یکی از اصلیترین قسمتهای ایمیل قبولی ویزا کانادا است که نتیجه درخواست شما را نشان میدهد. بسته به نوع ویزای شما و همچنین اقامت دائم یا موقت، عبارتهای مختلفی در این قسمت نوشته میشوند. اگر عناوینی مثل passport request یا Visa Approved را در این بخش مشاهده کردید، به معنی پذیرش درخواست ویزا شما است.
اطلاعات شخصی متقاضی
در این قسمت نام کامل شما همانطور که در پاسپورت درج شده است، در ایمیل نیز نوشته خواهد شد. اگر نام خود را در این قسمت نمیبینید یا نامتان به صورت ناقص نوشته شده است، باید این موضوع را به اطلاع اداره مهاجرت برسانید تا تغییرات لازم را اجرایی کنند. در بخش مشخصات شماره پاسپورت شما هم وجود دارد که باید آن را با عدد موجود در پاسپورت خود مطابقت دهید. شماره پرونده خاصی با توجه به نوع ویزای درخواستی برای شما در این بخش تعریف میشود که بهتر است آن را به خاطر بسپارید و یا در جایی یادداشت نمایید. مبدا درخواست ویزا در قسمت مشخصات معرفی میشود. به طور کلی وجود خطا در مشخصات شما حتماً باید در سریعترین زمان ممکن توسط خود شما پیگیری شود و در غیر این صورت ممکن است در روند اخذ ویزا و ورود به کشور کانادا با مشکل بزرگی روبرو شوید.
بخش اعلام نتیجه
یک قسمت جداگانه برای تعیین نتیجه ویزا وجود دارد که این بخش را در تمام موارد نمونه ایمیل قبولی ویزای کانادا مشاهده میکنیم. شما باید بعد از بررسی عنوان و مشخصات اولیه، سراغ قسمت اصلی ویزا بروید و توضیحات مربوط به نتیجه درخواست خود را ببینید. جملاتی مثل Your visa application has been successfully processed یا application for a Temporary Resident Visa (TRV) has been approved نشاندهنده تایید درخواست شما هستند. اگر تقاضای شما رد شده باشد، در این قسمت علت ریجکتی به شما گفته میشود و با توجه به آن میتوانید مشکل پیش آمده را حل کرده و مجدداً برای اخذ ویزا شانس خود را امتحان کنید.
جزییات مربوط به ویزا
نوع ویزا شما در این بخش تعیین میشود. سفارت کانادا ویزاهای مختلفی را به متقاضیان میدهد که در بین آنها میتوان به ویزاهای تحصیلی، توریستی، ازدواج، ویزای همراه و… اشاره داشت که در این قسمت مشخص خواهند شد. تاریخ صدور ویزا و همچنین مدت زمان اعتبار آن در توضیحات این بخش جای میگیرند. نوع اقامت مانند موقت بودن یا دائمی بودن و شرایط مربوط به آن را در جزییات ویزا حتماً با دقت مطالعه کنید.
راهنماییها
در یک نمونه ایمیل قبولی ویزا کانادا به متقاضی توضیح میدهند پس از دریافت ایمیل باید چه کارهایی را انجام دهد. برای مثال بازه زمانی برای ارسال پاسپورت معتبر به همراه سایر مدارک شناسایی تعریف میکنند تا بتوانند مهر ویزا را روی پاسپورت شما بزنند. در قسمت راهنمایی پیش از هرچیزی به شما توصیه میشود که تمام جزییات ایمیل را با دقت مطالعه نمایید تا از درست بودن آنها مطمئن شوید و سپس سراغ مراحل بعدی مانند ارسال پاسپورت بروید.
توصیههای امنیتی
ایمیلهای اداره مهاجرتی کانادا دارای امنیت بالایی هستند و اطلاعات شما را به خطر نمیاندازند اما با این حال بخشی از ایمیل به توصیههای امنیتی در این مورد مربوط میشود که از شما میخواهند اطلاعات و توضیحات ویزا را در اختیار کسی قرار ندهید.
اطلاعات پشتیبانی
در قسمت انتهایی ایمیل، اطلاعات تماس برای برای برقراری ارتباط با اداره مهاجرت کانادا قرار داده میشود تا شما برای کسب اطلاعات تکمیلی و همچنین نیاز به هرگونه پشتیبانی، بتوانید از طریق آن وارد عمل شوید.
تشخیص ایمیلهای اصلی از ایمیل تقلبی
نمونه ایمیل قبولی ویزای کانادا تنها در صورتی ارزش خواهند داشت که از طرف سفارت کانادا به دست شما رسیده باشد و هیچ منبع دیگری حق ارسال آن را ندارد. کسانی که ایمیلهای تقلبی را برای شما میفرستند، قصد کلاهبرداری از شما را دارند و شما بتوانید این موارد را در همان ابتدا شناسایی کنید تا در دام آنها نیافتید. برای اطمینان از اصل بودن ایمیل دریافتی، موارد زیر را بررسی نمایید:
- پیش از هرچیزی به دامنه فرستنده ایمیل توجه کنید که حتماً باید canada.ca و یا زیرمجموعه آن باشد و هیچ دامنه دیگری پذیرفته نیست.
- وجود هر گونه غلط املایی یا اشتباهات گرامری در جمله بندیهای ایمیل نشان دهنده فیک بودن آن است.
- اگر ایمیل شما را به پرداخت هرگونه هزینه غیر منطقی یا ارسال اطلاعات مالی دعوت میکند، از طرف یک کلاهبردار برای شما ارسال شده است.
- در ایمیل رسمی از اداره مهاجرت کانادا، جزییات دقیقی مثل شماره پاسپورت و شماره پرونده شما درج میشود که این موارد با اطلاعات شما تطابق دارند اما ممکن است چنین موردی را در ایمیلهای فیک مشاهده نکنید.
دریافت مشاوره مهاجرت به کانادا از مرکز چاووش مهاجر
ما در مجموعه چاوش مهاجر به شما کمک میکنیم که به راحتی هر چه تمامتر و از طریق راههای قانونی خود را به کشور کانادا برسانید. در چاوش مهاجر امکان ترجمه و توضیح نمونه ایمیل قبولی ویزا کانادا وجود دارد و در صورتی که از خدمات ما استفاده کنید، مشکلی در مورد این نامه نخواهید داشت. بهتر است برای جلوگیری از اقدامات افراد سودجو در طی مسیر مهاجرت به کانادا در زمینه ارسال ایمیلهای تقلبی، از مشاوره کارشناسان چاووش مهاجر بهره ببرید تا با تمام پروسه سفر به کانادا و پستی و بلندیهای مربوط به آن، کاملاً آشنا شوید. هم اکنون میتوانید از طریق تماس با این موسسه، با مشاوران چاوش مهاجر ارتباط برقرار کنید.
بدون دیدگاه